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最好的免费办公套房

更新时间:2020-09-15 09:02:48 阅读:200 作者:残月

最好的免费办公套房

当谈到办公生产力套件时,毫无疑问,Microsoft Office是主导。但是,尽管Office具有深厚的根基和知名度,并提供了广泛的产品系列,但它不一定是每个人的最佳选择。解析不断扩展的功能列表(其中很多您将永远不会使用)会让人感到不知所措。对于大多数用户而言,Word,Excel和PowerPoint都是真正需要的。这使我们想到了最后一个问题:Office的高昂价格。

幸运的是,免费的办公套件比比皆是,其中许多套件都与Microsoft Office文档兼容。我们比较了六个最受欢迎的免费替代软件,以了解它们复制Microsoft Office最常用功能的程度。

最佳整体Microsoft Office替代品

金山的WPS Office提供了我们尝试过的所有套件中最类似于​​Office的体验。它围绕自己的Word,Excel和PowerPoint版本构建,与所有Microsoft Office格式都具有出色的兼容性,并具有可自定义的界面,可以根据您的喜好针对功能区工具栏或Office 2003的静态菜单进行定制。我们综述中唯一的台式机套件包含集成的云存储,可轻松共享和协作文件。

根本无法击败Google文档,表格和幻灯片进行协作。它的文档审阅功能以及与Google云端硬盘的集成使其成为我们日常需要与他人实时共同撰写文档的人的首选解决方案。它还与其他Google产品(包括搜索产品)有着紧密的联系,并赋予了您在任何其他Office套件中都找不到的功能。

在免费的办公套件中寻找什么

在评估Office替代方案时,不要复制所有功能,而只是复制您最需要和最常使用的功能。根据您的情况,可能是强大的电子表格计算和动态演示设计,或者是从任何地方访问文件并与远程团队成员共享文件的能力。至少要牢记以下注意事项:

巨头尽管Microsoft Office多年来已经扩展到包括Outlook,Access和Publisher之类的程序,但它的生硬之笔仍然是其最初的三项程序:Word,Excel和PowerPoint。那是因为几乎每个人都使用这三个应用程序,而不管他们的工作性质如何。对于我们中的许多人来说,它们是我们套件中仅需要的三个。

与Office的兼容性:在您迁移后很长时间,大多数工作环境将继续使用Microsoft Office。这意味着您仍然必须使用Office官方文件。寻找一套可以干净地读写Microsoft Office格式的套件,从当前的DOCX,XLSX和PPTX文件类型到旧格式。

界面:访问办公套件功能的方式与功能本身同样重要。有关Office功能区工具栏的两极化意见突出了这一点。确保您对套件的工具布局方式感到满意,并且不必为那些经常使用的工具而深入研究。

协作能力:具有讽刺意味的是,当我们中的许多人不再在物理办公室工作时,我们仍然依赖于“办公室”套件,这意味着现在必须具备与其他人远程协作的能力。如果您不需要来回发送电子邮件进行编辑(这可能会对版本控制造成麻烦),则需要一个替代方案,其中包括对云的支持,以便轻松共享文件以及理想地具有共同创作的能力(例如,实时编辑和评论文档)。

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